Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der darüber angebotenen Kontakt-, Kommunikations- und Zahlungsfunktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich insbesondere auf die Website psyholic.com und die damit verbundenen Kontakt- und Bestellprozesse. Für eine weiterführende persönliche Zusammenarbeit können ergänzende Datenschutzinformationen und Einwilligungen gelten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
psyholic
Kacper Zappe
Blumenfeldstr. 5
77723 Gengenbach
Deutschland
E-Mail: kacper@psyholic.com
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei einer von dir erteilten Einwilligung;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
4. Hosting und technische Bereitstellung durch Squarespace
Diese Website wird über Squarespace betrieben.
Für Nutzer:innen mit Sitz außerhalb der USA ist grundsätzlich folgende Squarespace-Gesellschaft zuständig:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 N12C
Irland
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann.
Hierzu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem und Geräteinformationen
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– Referrer-Informationen
– technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Squarespace verarbeitet Daten teilweise über verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für entsprechende Datenübermittlungen verwendet Squarespace nach eigenen Angaben insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Dabei wird zwischen technisch erforderlichen und nicht erforderlichen Cookies unterschieden.
Technisch erforderliche Cookies
Bestimmte Cookies sind notwendig, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können, beispielsweise Cookie-Einstellungen, Navigation, Sicherheitsfunktionen oder gegebenenfalls Warenkorb- und Checkout-Funktionen.
Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht erforderliche Cookies
Analytics- und Performance-Cookies werden nur verwendet, wenn du hierzu über das Cookie-Banner deine Einwilligung erteilt hast.
Die Rechtsgrundlagen hierfür sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst nicht erforderliche Cookies über das Cookie-Banner ablehnen oder individuell verwalten.
Eine bereits getroffene Auswahl kann jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website geändert werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf einer Einwilligung bleibt hiervon unberührt.
6. Squarespace Analytics
Diese Website nutzt die integrierten Analysefunktionen von Squarespace.
Die Analyse dient dazu, besser zu verstehen, wie die Website genutzt wird und welche Inhalte für Besucher:innen relevant sind.
Je nach Nutzung und Einwilligung können dabei insbesondere verarbeitet werden:
– besuchte Seiten
– Seitenaufrufe
– Zeitpunkt und Dauer von Zugriffen
– Interaktionen innerhalb der Website
– Referrer-Informationen
– technische Browser- und Geräteinformationen
– IP-Adresse beziehungsweise daraus abgeleitete technische Informationen
Nicht erforderliche Analytics- und Performance-Cookies sind auf dieser Website eingeschränkt und werden erst nach entsprechender Einwilligung verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Der Squarespace-Aktivitätsverlauf zur detaillierten Nachverfolgung einzelner Websitebesuche ist deaktiviert.
Die statistischen Auswertungen dienen ausschließlich der Analyse und Verbesserung der Website.
7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn du über das Kontaktformular dieser Website Kontakt mit mir aufnimmst, werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Inhalt deiner Nachricht
– Angaben zum gewünschten Erstkontakt
– Angaben zu einem interessierenden Angebot
– sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Die Formularangaben werden über Squarespace verarbeitet und in der Squarespace-Kontaktverwaltung gespeichert. Zusätzlich werden Formularübermittlungen an meine geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Kommunikation.
8. Freiwillig übermittelte Gesundheitsdaten
Im Kontaktformular befindet sich ein Freitextfeld, in dem du dein Anliegen kurz beschreiben kannst.
Du wirst dort ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für einen ersten Kontakt keine ausführlichen Diagnosen, Befunde oder anderen besonders sensiblen Gesundheitsinformationen erforderlich sind.
Es lässt sich dennoch nicht ausschließen, dass du freiwillig Informationen über deinen körperlichen oder psychischen Gesundheitszustand übermittelst.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Falls du solche Informationen freiwillig über das Kontaktformular übermittelst, werden sie nur zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung wird über ein gesondertes Kontrollkästchen im Kontaktformular eingeholt.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an kacper@psyholic.com.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
9. Kommunikation per E-Mail und Google Workspace
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace.
Wenn du mir eine E-Mail sendest oder eine Nachricht über das Kontaktformular an meine E-Mail-Adresse weitergeleitet wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Kommunikationsinhalte
– Anhänge
– Datum und Uhrzeit der Kommunikation
– technische Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden und deren Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Google stellt für Google Workspace datenschutzrechtliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bereit.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework und weitere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Bestellungen, Verträge und Zahlungsabwicklung
Wenn du über diese Website eine kostenpflichtige Leistung erwirbst oder eine Zahlung vornimmst, werden die zur Durchführung des Vertrags und der Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Name
– Kontaktdaten
– Rechnungsinformationen
– bestellte Leistung
– Rechnungs- und Zahlungsbetrag
– Zeitpunkt der Transaktion
– Zahlungsstatus
– technische Transaktionsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
11. Stripe
Für bestimmte Zahlungen wird Stripe eingesetzt.
Je nach gewählter Zahlungsart erhält Stripe die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Kontakt-, Transaktions-, Geräte- und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der Durchführung der von dir gewünschten Zahlung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stripe verarbeitet bestimmte Daten im Rahmen seiner eigenen gesetzlichen und regulatorischen Pflichten auch in eigener Verantwortung.
Im Europäischen Wirtschaftsraum sind verschiedene irische Stripe-Gesellschaften an der Bereitstellung und Verarbeitung der Zahlungsdienste beteiligt.
Stripe kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Datenübermittlungen in die USA verwendet Stripe unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie weitere geeignete Garantien.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.
12. PayPal
Als weitere Zahlungsmöglichkeit kann PayPal genutzt werden.
Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise von PayPal erhoben.
Hierzu können insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten teilweise auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und kann Daten an weitere Unternehmen, Zahlungsdienstleister oder andere Empfänger übermitteln, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Zahlungsdienste erforderlich ist.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.
13. Externe Links und Social Media
Auf dieser Website befinden sich Links zu externen Plattformen, insbesondere:
– Instagram
– YouTube
– LinkedIn
Dabei handelt es sich derzeit ausschließlich um normale externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins oder Feeds.
Allein durch die Darstellung eines solchen Links auf dieser Website werden grundsätzlich keine Daten an die jeweilige Plattform übertragen.
Erst wenn du einen externen Link anklickst, verlässt du diese Website und rufst den jeweiligen Drittanbieter auf.
Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen und in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Zu den eingesetzten Empfängern beziehungsweise Dienstleistern können insbesondere gehören:
– Squarespace als Website- und Hosting-Anbieter
– Google Workspace für geschäftliche E-Mail-Kommunikation
– Stripe für Zahlungsabwicklung
– PayPal für Zahlungsabwicklung
Darüber hinaus können Daten an Behörden, Gerichte, Steuerberater:innen oder andere Stellen übermittelt werden, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der eingesetzten Dienstleister arbeiten international und können personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands beziehungsweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
– das EU-U.S. Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen
– Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
– andere nach der DSGVO zulässige Garantien oder Übermittlungsmechanismen
Squarespace und Google geben insbesondere an, für bestimmte Übermittlungen in die USA das EU-U.S. Data Privacy Framework zu nutzen.
16. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Formulardaten, die nicht zu einer längerfristigen Zusammenarbeit oder einem Vertragsverhältnis führen, werden regelmäßig überprüft und grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine rechtlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
Daten aus Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsprozessen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht weiter für den auf der Einwilligung beruhenden Zweck verarbeitet, wenn die Einwilligung wirksam widerrufen wurde, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
17. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS übertragen.
Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.
18. Deine Datenschutzrechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
– Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail:
poststelle@lfdi.bwl.de
Weitere Informationen und Möglichkeiten zur Einreichung einer Beschwerde findest du auf der Website des LfDI Baden-Württemberg.
Du kannst dich grundsätzlich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
20. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen dieser Website derzeit nicht statt.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
Stand: August 2026